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采购数量

定制杯要订多少只:三个起订量、一条盈亏线、一份备品比例

2026 年 10 月 29 日发布 · 约 12 分钟 · 宝源丰模具与生产团队(深圳)

配图按主题采用工厂实拍素材。仍标注示意的图片用于说明主题,不作为生产或检测记录。

先说结论

定制杯没有“一个”起订量,只有三个:整单起订量、单个颜色起订量、单副模具起订量。你听到的那个数字,取决于你要改的是颜色、是印刷,还是形状。报错档,后面每一步都会返工。

判断规则只有一句:改颜色或改印版,看现成模具那一档;要新形状,按开模那一档算,别拿打样的数量去套量产的价。

下面把三个数字各自怎么来的、买多少才开始划算、一场活动要多备几只、拆成几个颜色为什么让单价翻倍,一条条拆开。所有比例和算式都写出来,你可以拿自己的数量直接代进去。

起订量到底是几个数?

是三个,而且它们互相独立。整单起订量说的是这一张订单最少做多少只;单个颜色起订量说的是同一个颜色最少做多少只;单副模具起订量说的是要新开一副模具时,这一副模具最少摊多少只。

买家最常踩的坑,是把“我可以做 10 件”理解成“我可以做 10 件、10 个颜色、10 个款式”。实际是:10 件是现成模具上单一颜色的门槛,你要 10 个颜色,那就是 10 个 10 件。

你要问的问题什么算证据答不上来会怎样
这张单最少做多少只?书面写着整单起订量的报价单,不是口头说的按 10 件备货,结果工厂按 1,000 件排产,交期整体后移
我的每个颜色最少做多少?按颜色分行的数量表,而不是一个总数三个颜色各 100 只被当成一个 300 只的单,单价谈不下来
我要新形状,模具这一档是多少?注明“含开模”的报价,写清模具费与摊销数量把开模项目当现货款报价,做到一半发现要补模具费
打样的数量能不能算进量产?样品单与量产单是否同一份合同样品 50 只收了打样价,量产 3,000 只又要重新报一次
适用于塑料与硅胶两类产品;LED 发光件的门槛另算,因为灯模块是采购件。

10 件这个数字是怎么来的?

10 件不是营销数字,它是一个车间动作的最小单位:模具已经在机台上、料已经在料斗里、印版只需要换一次,做完这一轮收工。也就是说,这 10 件里几乎不含“准备成本”,只含材料和一点机时。

所以 10 件这一档成立的前提有三个,缺一个就不成立:型号必须是我们已有模具的型号;颜色必须是现成色或可换色的常规色;印刷必须是一到两色的常规工艺。三者任一要改,就跳到下一档。

  • 有现成模具 —— 这条最硬,没有就是开模,没有中间路线
  • 颜色在常规色卡内 —— 要独立配色(比如对某个潘通号)就变成配色单,量太少配色费摊不下去
  • 印刷一到两色 —— 四色以上或大面积满印,丝印的版费和调机时间会压过材料费
一句话

10 件买的是“不用准备”,不是“便宜”。单价在这一档是全曲线最高的,这很正常。

变色油墨为什么不再单独设门槛?

变色油墨确实是一道单独工序——它有自己的调墨、试印和固化参数,跟普通丝印共用不了一次调机。以前我们把它设成 250 件起,是因为一缸油墨调出来,要摊到足够多的杯子上才不亏。

现在这一档取消了。现有型号一律 10 件起,调墨费按一次性费用单收,不摊进单价、也不当门槛。数量少的时候你多付一笔调墨费,但不用为了凑门槛多买两百多只压在仓库里。

改动内容起订量档位为什么在这一档
只换颜色(常规色)10 件换料、换色,不动模具不动版
换颜色 + 一到两色印刷10 件起,量大才降价版费固定,数量越小摊得越薄
变色油墨(感温变色)10 件起油墨整缸调的成本改成一次性收费,不压数量
新颜色配色(对潘通号)10 件起打色板、比对、确认的成本单独列,不压数量
换一个件(盖子、手柄、底座)1,000 件一副小模,模具费单列、不摊进单价
新形状 / 新结构3,000 件要开新模,模具费单列、不摊进单价
表格里的数量是我们实际接单的档位,不是行业通用值;同行报得更低时,先问清楚是哪个档。

3,000 件那一档,账是怎么算的?

开模这一档,账要分两笔:模具费一笔,货的单价一笔。我们的做法是模具费单列、不摊进单价——你看到的货价里不含模具钱,模具是单独一张账,不会被藏进每一只杯子里。

为什么不把门槛压得更低:模具费是固定的。同一副模做 3,000 只和做 10,000 只,钱一分不少,摊到每只上,3,000 只时每只要背 26.7 元,10,000 只时只背 8 元。把模具费塞进单价,小单的报价会难看到没法谈;单列出来,你自己就能判断这副模值不值得开。

这也是为什么我们不在网站上公开开模款的价格:模具费取决于形状复杂度、腔数、钢材和表面处理,同一只杯子的模具费可能差一倍以上,公开一个数字只会误导你。

算式示范(数字仅示范方法)
假设模具费(单列,不进货价)80,000 元
订单数量3,000 只
单只货价(材料 + 加工)4.2 元/只
货款合计3,000 × 4.2 = 12,600 元
第一单加模具费12,600 + 80,000 = 92,600 元
第二单起(同款同量)12,600 元/单
模具钱没有消失,只是从「每只贵一点」变成「第一单多一笔」。第二单开始,你只付货价。

反过来说:如果你只需要 3,000 只、而且大概率只做这一单,开模的钱是摊不开的。这时候正确的做法不是找我们砍模具费,而是先在现成模具里找形状接近的型号——改颜色、改印刷,同样能把 3,000 只做出“像定制”的效果,成本只有开模的零头。

买多少只才开始划算?

划算不是感觉,是一条线:当“多做的库存成本”低于“下次重新开机的准备成本”时,多做就是划算的。准备成本包括印版费、调机时间、配色费、以及为一张小单单独排产造成的交期损失。

实操上,我们一般建议买家把一年的用量一次性排出来,再按季度提货。同一批生产、分批出货,单只成本按大批量算,仓储压力按季度分散——这一条对做分销的客户最有用。

你的情形建议数量理由
先试市场,不确定卖不卖得动250–500 只低于这个数单价压不下来,高于这个数压货风险大
已有稳定客户,一年出两三批1,000–3,000 只一次开机覆盖半年到一年,摊薄版费
连锁门店统一物料按门店数 × 每店 200–400 只门店换杯频率通常高于总部预期
活动一次性使用按到场人数 × 1.1–1.15见下一节的备品表
要新形状、要独家3,000 只起开模门槛,模费单列;量越大越早摊平
数量区间来自我们实际订单分布,不是承诺;具体以报价单上的阶梯为准。

一场活动要多备多少只?

按到场人数足量订,是活动采购最常见的错误。杯子在运输、拆箱、堆叠、清洗、以及客人带走这几处都会损耗,一场活动实际用掉的往往比“每人一只”多出一到两成。

备品不是拍脑袋加的,它跟场地类型强相关:户外、草地、泳池边的损耗明显高于室内宴会厅;有儿童参与的场次更高。下面这张表可以直接拿去用。

场景备品比例主要原因
室内宴会厅、 seated 晚宴8%损耗主要来自运输磕碰
酒店泳池边、户外草坪12%掉落、风、地面不平
音乐节、体育场看台15%踩踏、丢弃、客人带走
有儿童的家庭日活动15%同上传再加翻倒
带 Logo 的礼品型杯子10%主办方、媒体、赞助商额外索要
比例为经验值,按你活动的动线再调;户外且夜间用杯的场景建议取上限。

另一个常被忽略的是“补货窗口”。活动前两周才发现少了 300 只,这时候补单基本只能走空运,运费可能比杯子本身还贵。备品比例的意义就在这里:它是保险费,不是浪费。

拆成几个颜色,为什么单价会跳?

因为颜色不是“多加一点料”,它是独立的一轮:独立备料、独立调机、独立印版、独立清机。清机这一项最容易被低估——从深色换浅色,料筒和流道要清干净,清出来的料是废料,废料要算钱。

所以“同样 1,000 只,分 4 个颜色”和“1,000 只一个颜色”,在车间里是两张完全不同的工单。前者要四次调机、四次清机、四套印版,单只成本通常高出 15%–30%。

数量与配色方式相对单只成本说明
1,000 只 × 1 色基准 100%一次调机、一次清机
1,000 只 × 2 色约 108–115%每色 500 只,仍在小批量区间
1,000 只 × 4 色约 118–130%每色 250 只,配色仍要单独调一缸
4,000 只 × 4 色约 100–105%每色 1,000 只,配色不再拖累单价
1,000 只 × 4 色 + 4 个印版图案约 135% 以上印版费按版收,不按只收
百分比为同类项目的相对值,不是绝对报价;实际差异取决于颜色深浅跨度与印刷色数。

买少了、买多了,钱分别花在哪?

买少了,你多付的是“准备成本”:版费、调机、配色、加急费,以及补货时的运费。这些钱不会变成库存,也不会变成资产,付掉就没了。买多了,你多付的是“持有成本”:占仓库、占现金、可能过时、可能印着上一届活动的名字。

两条曲线一定有一个交点,交点位置取决于你的销售确定性。确定性高(老客户返单、连锁门店固定物料),就往多一点走;确定性低(新品牌、新市场、一次性活动),就往少一点走,把准备成本当成市场调研费。

成本项买少了会怎样买多了会怎样
版费 / 调机每批都重付一次只付一次,摊薄
单价落在高单价区间落在低单价区间
运费多批次、可能加急一次整柜,单位运费低
仓储几乎为零按体积占仓,硅胶尤其占地方
过时风险无图案、年份、活动名可能作废
断货风险高,补货要 25–30 天低
硅胶件的仓储成本要单独算:同样数量,硅胶的体积比塑料大得多。

这个方法看不出来什么

第一,它算不出你的真实毛利。数量只决定成本侧,卖不卖得动是市场侧的事,任何工厂都替不了你判断。

第二,它挡不住“数量对了但颜色错了”的风险。数量谈判很容易,颜色确认很难——颜色错了,三千只也一样是废品。颜色怎么确认,我们另有一篇专门讲。

第三,表里的比例是经验值,不是承诺。你的场地、动线、客人结构只要有一项特殊,就该重新算一遍,而不是照抄 12%。

下一步:报价需要你给什么

把下面五样一次给全,我们能直接给到可比较的报价,而不是来回问三轮:数量(按颜色分行)、型号或参考图、印刷色数与图案文件、包装方式、目的地与希望到货时间。

如果还没定型号,就给我们用途和容量,我们先按现成模具给两三个方向,再谈数量。先定形状再谈数量,比先谈数量再找形状,通常能省掉一次返工。

把数量发我们,直接给你可比较的阶梯价

写清每色多少只、要什么型号或参考图、几色印刷、发到哪里。你拿到的是一张按颜色分行的报价,而不是一个笼统的单价。

发数量询价